Akınsoft Wolvox e-İrsaliye Gelen Kutusu Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• GİB Posta Kutusu’ndan otomatik e-İrsaliye indirme

  • Belirlediğiniz zaman aralıklarında GİB Posta Kutusu taranır, gelen e-İrsaliyeler otomatik olarak sisteme alınır. 

• UBL/XML doğrulama ve standartlara uygunluk

  • İndirilen e-İrsaliyelerin UBL-TR kurallarına uygunluğu kontrol edilerek, hatalı belgeler tespit edilir; mevzuata uyum kolaylaşır.

• PDF önizleme ve ek yönetimi

  • Her bir e-İrsaliyeyi PDF olarak önizleyebilir, ek belgeleri (irsaliye eki, notlar vb.) tek ekrandan görebilirsiniz.

• Cari / sipariş / depo ile entegrasyon

  • Gelen e-İrsaliyeleri ilgili cari, sipariş ve depo hareketleriyle eşleştirebilir, stoklarınızın doğru yerden düşmesini sağlayabilirsiniz.

• Onay – Kabul – Red – İade akışları

  • E-İrsaliyeler için kabul, red veya iade işlemlerini tek panelden yönetebilir, ticari süreçlerde hızlı cevap verebilirsiniz.

• Kullanıcı yetkileri ve işlem logları

  • Kim hangi e-İrsaliyeyi görüntüledi, onayladı, reddetti; tüm işlemler log’lanarak geriye dönük izlenebilirlik sağlar.

• Çoklu şube / çoklu şirket desteği

  • Birden fazla şirket veya şubesi olan firmalar için gelen e-İrsaliyeleri şirket/şube bazında yönetme imkânı vardır.

• Toplu indirme – yazdırma – Excel/PDF raporları

  • Seçilen e-İrsaliyeleri toplu olarak indirebilir, yazdırabilir ve Excel/PDF raporları alabilirsiniz.

• Wolvox ERP ve e-İrsaliye Modülü ile tam uyum

  • Mevcut Wolvox e-İrsaliye altyapınızla beraber çalışır; kesilen e-İrsaliyeler ve gelen e-İrsaliyeler tek sistem içinde yönetilir.

Neden Mert Bilişim Hizmetleri?

Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, Wolvox ERP ve e-İrsaliye / e-İrsaliye Gelen Kutusu modüllerini yıllardır market, perakende, üretim, hizmet, e-ticaret, toptan gibi birçok farklı sektörde projelendirmiş durumdayız.

Sadece “modül satışı” yapmıyoruz;

• İhtiyaç analizi,

• Kurulum,

• E-Dönüşüm başvuru ve entegrasyon süreçleri,

• Personel eğitimi,

• Sonrasında WhatsApp + uzaktan bağlantı ile devam eden destek veriyoruz.

Bursa merkezli olmamıza rağmen, Türkiye’nin her yerine uzaktan kurulum, telefon ve online eğitim ile destek sağlıyoruz.

• Ön Görüşme ve Mevcut Durum Analizi

  • E-İrsaliye mükellefiyet durumunuz, mevcut e-İrsaliye kullanım şekliniz (portal, entegratör vb.) analiz edilir.

  • Hangi entegratör ile çalıştığınız, GİB Posta Kutusu erişim bilgileriniz, Wolvox ERP ve e-İrsaliye lisanslarınız kontrol edilir.

• Lisanslama ve Modül Planlaması

  • e-İrsaliye Gelen Kutusu lisansı ve gerekliyse ek e-Dönüşüm lisanslarınız planlanır.

  • Birden fazla şirket/şube varsa buna göre yapı tasarlanır.

• GİB Posta Kutusu Entegrasyonu ve Bağlantı Ayarları

  • GİB Posta Kutusu erişim bilgileri (entegratör/portal) kontrol paneline girilir.

  • Gerekliyse port ve güvenlik ayarları yapılandırılır.

  • Test amaçlı birkaç e-İrsaliye indirimi gerçekleştirilir.

• Wolvox ERP Entegrasyonu ve Kural Tanımları

  • Gelen e-İrsaliyelerin; cari, sipariş, irsaliye, depo ve stok kartları ile nasıl eşleşeceği belirlenir.

  • Şirket/şube bazında işlem kuralları, varsayılan depolar ve yetkiler tanımlanır.

• Pilot Kullanım ve Senaryo Testleri

  • Gerçek gelen e-İrsaliyeler üzerinden;

    • İndirme,

    • PDF önizleme,

    • Kabul/red/iade,

    • Stok ve depo hareketlerine işleme
      senaryoları test edilir.

• Kullanıcı Eğitimi

  • Muhasebe, depo ve yönetim ekibine;

    • Gelen kutusu ekranının kullanımı,

    • Filtreleme ve arama,

    • Onay–red–iade işlemleri,

    • Raporlama ve log inceleme
      detaylı olarak anlatılır.

• Sürekli Destek

  • Yeni şirket/şube eklenmesi, entegratör değişikliği, iş akışı değişiklikleri gibi durumlarda, Mert Bilişim Hizmetleri olarak WhatsApp ve uzaktan bağlantı ile desteğe devam ederiz.

1. e-İrsaliye Gelen Kutusu Modülü olmadan da gelen e-İrsaliyeleri görebilir miyim?
Evet, GİB portalı veya entegratör paneliniz üzerinden görebilirsiniz; ancak e-İrsaliye Gelen Kutusu olmadan:

• Gelen irsaliyeleri manuel indirmeniz,

• PDF/XML dosyalarını klasörlerde saklamanız,

• Wolvox ERP’ye el ile girmeniz gerekir.
  Bu da zaman kaybı ve hata riskini artırır. Gelen Kutusu ile tüm bu süreç otomatikleşir.

2. Kendim e-İrsaliye kesmiyorum, sadece bana gelenleri almak istiyorum. Bu modülü kullanabilir miyim?
Evet. E-İrsaliye düzenlemiyor olsanız bile, size gelen e-İrsaliyeleri alabilmek için e-İrsaliye uygulamasına isteğe bağlı dahil olabilirsiniz. Gelen Kutusu modülü ile bu belgeleri otomatik indirip Wolvox ERP içinde yönetebilirsiniz.

3. Onay – Red – İade işlemleri nasıl çalışıyor?
Gelen e-İrsaliyeleri liste üzerinden seçerek;

• Kabul onayı verebilir,

• Hatalı ise red yanıtı gönderebilir,

• İade süreçlerinde ilgili alanları işaretleyebilirsiniz.
  Bu işlemler log’lanarak hangi kullanıcının ne yaptığı kayıt altında tutulur.

4. Çok şubeli yapıda çalışıyoruz, bize uygun mu?
Evet. e-İrsaliye Gelen Kutusu, çoklu şube ve çoklu şirket yapısına uygundur; gelen belgeleri şirket/şube bazında yönetebilir, raporlayabilirsiniz.

5. Sadece Bursa’daki firmalar mı sizden destek alabiliyor?
Hayır
Mert Bilişim Hizmetleri, Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak;

• Türkiye’nin her yerine uzaktan kurulum,

• Online eğitim,

• WhatsApp ve uzaktan bağlantı ile sürekli destek hizmeti vermektedir.