Akınsoft Wolvox e-Fatura Gelen Kutusu Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Gelen e-Faturaları tek ekrandan listeleme ve aktarma

  • Size gönderilen tüm e-Faturaları tek ekranda görür, seçip tek işlemle Wolvox ERP veya OctoCloud sisteminize aktarabilirsiniz.

• GİB standartlarına uygun e-Fatura entegrasyonu

  • e-Fatura Gelen entegrasyonu, GİB’in UBL-TR standartlarına uygun şekilde çalışır; veri yapısı bozulmadan Wolvox ERP’ye aktarım yapılır. 

• Stok / hizmet / masraf bazlı satır eşleştirme

  • Gelen faturadaki satırların sizin stok kartlarınızla veya hizmet/maliyet kalemlerinizle nasıl eşleşeceğini tanımlayabilirsiniz; tekrar eden tedarikçilerde, eşleştirmeyi bir kez yapmanız çoğu zaman yeterlidir.

• ÖTV, ÖİV, tevkifat ve ek vergilerin otomatik aktarımı

  • Özel vergili ürünler için definisyonlarınızı yaparak; fatura içe aktarılırken ÖTV, ÖİV, tevkifat gibi kalemlerin otomatik ve doğru şekilde oluşmasını sağlayabilirsiniz. 

• Sipariş / irsaliye ile eşleştirme

  • Gelen e-Faturayı; önceden kaydedilmiş alış siparişi veya alış irsaliyesiyle eşleştirerek, satın alma süreç zincirinizi bozmadan stok ve cari hareketlerinizi oluşturabilirsiniz. 

• Ticari fatura senaryosu için kabul / red yanıtı

  • Ticari senaryolu e-Faturalar için tek tıkla kabul veya red cevabı gönderebilir, yanıtları sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

• PDF/UBL görüntüleme ve kontrol

  • Gelen e-Faturaları PDF formatında önizleyebilir, satır satır kontrol edip onay verdikten sonra içe aktarabilirsiniz.

• Wolvox ERP ve OctoCloud ile uyum

  • E-Fatura Gelen Kutusu; hem Wolvox ERP tarafında on-premise kurulumla, hem OctoCloud üzerinde bulut ön muhasebe yapısıyla kullanılabilir.

• Lisanslanabilir ek modül

  • Wolvox 8/26 ERP için e-Fatura Gelen Kutusu, ayrı lisanslanabilen bir modüldür; paket içeriklerine göre fiyatlandırılır.

Neden Mert Bilişim Hizmetleri?

Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, Wolvox ERP ve e-Fatura / e-Fatura Gelen Kutusu modüllerini yıllardır market, perakende, üretim, hizmet, e-ticaret, toptan gibi birçok farklı sektörde projelendirmiş durumdayız.

Sadece “modül satışı” yapmıyoruz;

• İhtiyaç analizi,

• Kurulum,

• E-Dönüşüm başvuru ve entegrasyon süreçleri,

• Personel eğitimi,

• Sonrasında WhatsApp + uzaktan bağlantı ile devam eden destek veriyoruz.

Bursa merkezli olmamıza rağmen, Türkiye’nin her yerine uzaktan kurulum, telefon ve online eğitim ile destek sağlıyoruz.

1. Ön Görüşme ve Mevcut Durum Analizi

   • e-Fatura mükellefiyet durumunuz, entegratörünüz (Akınsoft, EDM vb.), mevcut e-Fatura gönderim yapınız, kontör/bakiye süreçleriniz analiz edilir.

   • Wolvox ERP veya OctoCloud kullanım durumunuz ve lisans yapınız kontrol edilir. 

2. Lisanslama ve Modül Planlaması

   • e-Fatura Gelen Kutusu modülü için gerekli lisanslar; kullanıcı sayısı, şirket sayısı ve mevcut ERP paketlerinize göre planlanır.

3. Entegratör & GİB Ayarlarının Yapılandırılması

   • Kontrol Paneli tarafında şirket e-Fatura bilgileriniz, entegratör ayarlarınız ve bağlantı parametreleriniz yapılandırılır.

   • Test amaçlı birkaç e-Fatura gönderimi ve alımı ile bağlantı doğrulanır.

4. E-Fatura Eşleştirme Kurallarının Tanımlanması

   • “e-Fatura Eşleştirme” alanından stok bazında, hizmet bazında ve masraf bazında entegrasyon kuralları tanımlanır.

   • ÖTV, ÖİV, tevkifat gibi vergiler için kullanılacak şablon ve oranlar belirlenir. 

5. Sipariş / İrsaliye Senaryolarının Kurgulanması

   • Gelen e-Faturaların, mevcut alış siparişi veya alış irsaliyesi ile eşleştirilmesini istiyorsanız; Wolvox ERP’de ilgili akış birlikte kurgulanır ve test edilir.

6. Pilot Kullanım ve Test İçe Aktarım

   • Canlı tedarikçilerinizden gelen birkaç gerçek e-Fatura üzerinden içe aktarma, satır eşleştirme, vergi kontrolü ve kabul/red süreçleri test edilir. 

7. Kullanıcı Eğitimi

   • Muhasebe, satın alma ve yönetim ekibine;

     • e-Fatura Gelen ekranlarının kullanımı,

     • Filtreleme ve arama,

     • İçe aktarma, sipariş/irsaliye eşleştirme,

     • Kabul/red,

     • Raporlama ve log takibi
       detaylı olarak anlatılır.

8. Sürekli Destek

   • Entegratör değişikliği, yeni şube/şirket eklenmesi, yeni vergi senaryoları gibi durumlarda; Mert Bilişim Hizmetleri olarak WhatsApp ve uzaktan bağlantı ile süregelen destek veririz. 

1. e-Fatura Gelen Kutusu olmadan da gelen e-Faturaları görebilir miyim?
Evet, GİB Portal veya entegratör panelinizden görebilirsiniz. Ancak bu durumda:

• Faturaları tek tek indirmeniz,

• PDF/XML dosyalarını klasörlerde saklamanız,

• Wolvox ERP’ye elle girmeniz gerekir.

Bu da zaman kaybı ve hata riskini artırır. e-Fatura Gelen Kutusu ile, bu süreç otomatikleşir ve tek ekrandan yönetilir.

2. e-Fatura Gelen Kutusu sadece e-Fatura mükellefleri için mi?
Evet. e-Fatura Gelen Kutusu, e-Fatura mükellefleri tarafından kullanılabilir. Sadece e-Arşiv mükellefi olan firmalar bu modülü kullanamaz; onlar için e-Arşiv gelen kutusu ve diğer e-belge çözümleri devreye girer.

3. Gelen faturalardaki ek vergi satırlarını (ÖİV, ÖTV, tevkifat vb.) nasıl yönetiyor?
e-Fatura Gelen entegrasyonu; tanımladığınız eşleştirme ve vergi kurallarına göre, gelen faturadaki ÖİV, ÖTV, tevkifat gibi satırları otomatik olarak alış veya masraf faturanızda doğru şekilde oluşturabilir.

4. Alış siparişi veya alış irsaliyesiyle bağlantı kurulabiliyor mu?
Evet. Daha önce Wolvox’ta oluşturduğunuz bir alış siparişi veya alış irsaliyesi varsa; e-Fatura Gelen Kutusu üzerinden faturayı içe aktarırken bu kayıtlarla eşleştirebilirsiniz. Böylece stok ve cari hareketleriniz satın alma zinciriyle uyumlu olur.

5. Sadece Bursa’daki firmalar mı sizden destek alabiliyor?
Hayır 
Mert Bilişim Hizmetleri, Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak;

• Türkiye’nin her yerine uzaktan kurulum,

• Online eğitim,

• WhatsApp ve uzaktan bağlantı ile sürekli destek hizmeti vermektedir.