Akınsoft Wolvox İrsaliye Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Giden, gelen ve şubeler arası transfer irsaliyeleri

  • Satış, alış ve şube/depo transferleriniz için farklı irsaliye tipleri oluşturabilirsiniz.

• Depo ve stok yönetimi ile tam entegrasyon

  • Kesilen irsaliyeler stok, depo ve lokasyon hareketlerinize otomatik yansır; sahada yapılan sevkiyat ile sistemdeki stok aynı kalır.

• İrsaliyeden faturaya tek tıkla geçiş

  • İrsaliyelerinizi toplu veya tek tek faturalandırabilir; 7 gün içinde faturalanmayan irsaliyeler için uyarı alırsınız.

• Toplu fiyat güncelleme ile güncel satış fiyatları

  • İrsaliyede kullandığınız stokların fiyatlarını toplu güncelleyebilir, değişen fiyatlara göre faturalandırma yapabilirsiniz.

• e-İrsaliye ile tam uyumlu yapı

  • Wolvox 26 ERP ile e-İrsaliye düzenleyebilir, GİB standartlarına uygun elektronik irsaliye kesebilir, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinizle birlikte uçtan uca dijitalleşebilirsiniz.

• Tedarikçi stok kodu, şube ve depo bazlı detaylar

  • e-İrsaliye gönderiminde tedarikçi stok kodu gibi kritik alanları belgeye otomatik ekleyebilir, şube ve depo bazında ayrıntılı irsaliye raporları alabilirsiniz.

• Uyarılar, raporlar ve kontrol mekanizması

  • Faturalanmayan irsaliyeler, bekleyen irsaliyeler, şubeler arası transfer bekleyen kayıtlar gibi süreçler için uyarı ve raporlarla yönetimi güçlendirirsiniz.

• Türkiye geneli kullanım, çok şubeli yapı desteği

  • Çok şubeli işletmeler, bayilik yapıları ve depo ağı olan firmalar için ideal irsaliye / transfer altyapısı.

• Ön Görüşme ve İhtiyaç Analizi

  • Kağıt irsaliye, e-İrsaliye, şube/depo yapınız, sevkiyat süreçleriniz ve mevcut ön muhasebe yapınız analiz edilir.

  • Hangi irsaliye tiplerini kullanacağınız (satış, alış, iade, transfer vb.) ve hangi modüllerle entegre çalışacağı belirlenir.

• Lisanslama ve İlgili Modüllerin Planlanması

  • İrsaliye Modülü ile birlikte kullanılması gereken Stok, Depo, Fatura, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi modüller gözden geçirilir.

  • Eksik lisanslar tespit edilip Akınsoft lisanslama süreçleri tamamlanır.

• Kurulum ve Entegrasyon

  • Wolvox ERP üzerinde irsaliye modülü aktif edilir.

  • Depo, şube, stok ve cari tanımlarınız ile irsaliye süreçleri birbirine bağlanır.

  • e-İrsaliye, e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonları varsa birlikte test edilir.

• Pilot Dönem (Test İrsaliyeleri)

  • Birkaç gerçek sevkiyat üzerinden irsaliye kesme, irsaliyeden fatura oluşturma, transfer irsaliyesi ile şubeler arası ürün aktarma gibi senaryolar denenir.

• Kullanıcı Eğitimi

  • Ön muhasebe, depo, satış ve yönetim ekibi için ayrı ayrı odaklı eğitimler verilir.

  • İrsaliye ekranları, hızlı kısayollar, raporlama ve uyarı mekanizmaları detaylı gösterilir.

• Sürekli Destek ve Gelişim

  • Yeni senaryolar, yeni şubeler veya süreç değişikliklerinde Wolvox irsaliye modülünüz, Mert Bilişim Hizmetleri desteğiyle birlikte güncel tutulur.

1. İrsaliye Modülü olmadan sadece fatura ile devam etsek olmaz mı?
Olur; ancak sahada sevk yapıp faturayı daha sonra kesen işletmeler için irsaliye hayati önem taşır. İrsaliye modülü ile sevk–stok–fatura zincirini doğru yönetir, “mal çıktı ama faturası kesilmemiş” riskini ortadan kaldırırsınız.

2. İrsaliyeden faturaya geçiş nasıl oluyor?
Wolvox’ta düzenlediğiniz irsaliyeleri, tek tek veya toplu olarak faturaya dönüştürebilirsiniz. Sistem 7 gün içinde faturalanmayan irsaliyeleri size hatırlatarak, yasal sürelere uygun hareket etmenizi kolaylaştırır.

3. e-İrsaliye kullanıyoruz, bu modül bize ne kazandırır?
e-İrsaliye zaten irsaliyenin elektronik hali; Wolvox İrsaliye Modülü ile birlikte;

• e-İrsaliye, stok, depo ve cari hareketleriniz aynı sistemde birleşir,

• Tedarikçi stok kodu gibi detay alanları e-İrsaliyeye otomatik işlenebilir,

• Hem kağıt hem e-İrsaliye süreçleriniz tek merkezden yönetilir.

4. Şubeler ve depolar arası transferi de irsaliye ile yapabilir miyiz?
Evet. Wolvox ERP’de şubeler arası transfer irsaliyeleri kesilebilir; depo modülü ile entegrasyon sayesinde bir şubeden çıkan ürün, diğer şubenin/deponun stoklarına doğru şekilde girer. 

5. Sadece Bursa’daki firmalar mı destek alabiliyor?
Hayır
Mert Bilişim Hizmetleri, Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak merkezde bulunsa da, Türkiye’nin her yerine uzaktan kurulum, online eğitim ve WhatsApp destek ile hizmet vermektedir.