Akınsoft Wolvox Personel Takip Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

Personel Bilgileri ve Özlük Yönetimi

• Firma, departman, pozisyon ve lokasyon bazlı personel kartları

• Kimlik, iletişim, adres, eğitim, medeni durum, çocuk sayısı vb. bilgilerin takibi

• İşe giriş, işten çıkış, sözleşme ve deneme süresi bilgileri

• Ücret, yan haklar, prim vb. personel maliyetlerine ilişkin temel bilgiler

• Personel sicil notları, uyarı–ceza ve ödül bilgilerinin kaydı

Puantaj, Devam ve Vardiya Takibi

• Personel giriş–çıkış saatlerinin kayıt altına alınması

• Vardiya planlama ve vardiya takvimleri oluşturma

• Geç giriş, erken çıkış, devamsızlık ve işe gelmeme durumlarının takibi

• Fazla mesai saatlerinin kaydı ve raporlanması

• PDKS / kartlı geçiş sistemlerinden alınan verilerle puantaj oluşturma (uygun entegrasyon yapıları ile)

İzin, Rapor ve Mesai Yönetimi

• Yıllık izin haklarının takibi ve izin kullanımlarının kayıt altına alınması

• Mazeret, rapor, ücretsiz izin vb. farklı izin türleri için tanımlama imkânı

• İzin taleplerini personel bazlı görüntüleme ve raporlama

• Fazla mesai ve telafi izin ilişkisini takip edebilme

• İzin ve rapor kayıtları ile devam / puantaj verilerini ilişkilendirme

Raporlama ve Entegrasyon

• Personel listeleri, departman–pozisyon bazlı çalışan raporları

• Devam–devamsızlık, geç giriş, erken çıkış raporları

• İzin, rapor ve mesai raporları ile bordro hazırlığına temel oluşturma

• Çok şubeli veya çok lokasyonlu şirketler için konsolide personel raporları

• Diğer Akınsoft Wolvox modülleri ile entegre çalışabilecek esnek yapı

Kullanım Kolaylığı ve Esnek Yapı

• İK departmanlarının günlük iş yüküne göre tasarlanmış ekranlar

• Vardiyalı, çok vardiyalı veya tek vardiyalı çalışma sistemlerine uyum sağlayan yapı

• KOBİ’ler ve orta ölçekli işletmeler için uygun lisans seçenekleri

• İhtiyaç hâlinde ek kullanıcı ve ek modüllerle sistemi genişletebilme

1. İhtiyaç analizi ve personel yapısının incelenmesi
Çalışan sayınız, vardiya yapınız, şube / lokasyon sayınız ve mevcut İK–bordro işleyişiniz analiz edilir. İnsan kaynakları personel takip modülünden beklentileriniz netleştirilir.

2. Lisanslama ve kurulum planı
Kullanıcı sayısı ve şirket yapınıza uygun Akınsoft Wolvox İnsan Kaynakları Personel Takip Modülü lisanslaması yapılır. Sunucu ve ağ yapınız kontrol edilerek en doğru kurulum yöntemi belirlenir ve sisteminize entegre edilir.

3. Temel tanımlar, vardiya ve izin parametreleri
Departman, pozisyon, vardiya, izin türleri, mesai tipleri ve benzeri parametreler işletmenize özel olacak şekilde tanımlanır. Kullanıcı yetkileri planlanır, hangi departmanın hangi bilgiye erişeceği yapılandırılır.

4. Kullanıcı eğitimi ve canlı kullanıma geçiş
İK personeli ve ilgili kullanıcılarınıza; personel kartı oluşturma, izin ve puantaj kaydı, vardiya planlama, devam–devamsızlık ve rapor ekranları uygulamalı olarak anlatılır. Örnek senaryolar üzerinden sistem canlı kullanıma alınır.

5. Uzaktan bağlantı ve telefon desteği
Kullanım sürecinde karşılaşabileceğiniz sorular için uzak bağlantı ve telefon desteği sağlanır. Ekran paylaşımı ile süreçler birlikte gözden geçirilir, eksik kalan ayarlar tamamlanır, personel takip modülünün verimli kullanılması sağlanır.

6. Bursa içi yerinde servis ve süreç iyileştirme
Mert Bilişim Hizmetleri olarak Bursa içi işletmeler için yerinde destek imkânı sunuyoruz. Vardiya yapınız değiştiğinde, personel sayınız arttığında veya yeni şubeler açtığınızda; insan kaynakları personel takip yapınızı birlikte güncelliyoruz.

1. Akınsoft Wolvox İnsan Kaynakları Personel Takip Modülü neleri takip eder?
Bu modül; personel özlük bilgileri, giriş–çıkış hareketleri, izin, rapor, devamsızlık, vardiya ve fazla mesai gibi temel İK ve personel takip süreçlerini kayıt altına alır. Personel bilgileriniz tek merkezde toplanır, devam ve puantaj verileriniz düzenli raporlanabilir hale gelir.

2. Modül bordro veya ücret hesaplama programları ile kullanılabilir mi?
Akınsoft Wolvox İnsan Kaynakları Personel Takip Modülü ile elde ettiğiniz devam, izin ve mesai verileri; bordro ve ücret hesaplama süreçleriniz için temel teşkil eder. Kullandığınız yapıya göre bordro tarafındaki verilerle ilişkilendirilebilecek şekilde kurgulanır ve İK + muhasebe süreçlerinin uyumlu çalışması sağlanır.

3. Bursa dışındaki firmalar da Akınsoft Wolvox İnsan Kaynakları Personel Takip Modülü için destek alabilir mi?
Evet. Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri olarak, Bursa ve çevresindeki firmalara hem uzaktan hem yerinde hizmet sunuyoruz. Diğer illerdeki müşterilerimiz için de çoğunlukla uzak bağlantı ile kurulum, parametre ayarları ve eğitim süreçlerini tamamlıyor, destek hizmetini online olarak sürdürüyoruz.

4. Vardiyalı çalışma sistemleri ve PDKS (kartlı geçiş) ile uyumlu mu?
Modül, vardiyalı ve çok vardiyalı çalışma sistemlerini destekleyecek şekilde kurgulanabilir. Personel devam kontrol sistemlerinden (kartlı geçiş, turnike vb.) alınan giriş–çıkış verileri ile puantaj oluşturulması mümkündür. Kullandığınız PDKS altyapısı ve Akınsoft tarafındaki entegrasyon seçenekleri, kurulum öncesi birlikte değerlendirilir.

5. Çok şubeli işletmeler için uygun mu?
Evet. Birden fazla şubesi veya lokasyonu bulunan işletmeler; personel ve İK süreçlerini tek merkezden yönetmek için bu modülü tercih edebilir. Personelleri şube, departman ve pozisyon bazında gruplandırabilir; raporları konsolide veya şube bazlı alabilirsiniz.

6. Akınsoft Wolvox İnsan Kaynakları Personel Takip Modülü için kullanıcı sayısı nasıl belirleniyor?
Kullanıcı sayısı, İK departmanı, muhasebe/bordro ekibi ve yönetici profillerine göre planlanır. Sadece İK ekibi, sadece muhasebe veya hem İK hem yönetim dahil olacak şekilde lisans yapısı oluşturulabilir. İlerleyen dönemde yeni kullanıcılar eklenerek sistem büyütülebilir.

7. Kurulumdan sonra nasıl destek alacağım?
Kurulum ve eğitim sonrasında, uzaktan bağlantı + telefon desteği ile yanınızdayız. Bursa içindeki işletmeler için gerekli durumlarda yerinde servis de sunulabilmektedir. Yeni personel eğitimi, vardiya ve izin yapısı değişiklikleri, rapor talepleri gibi konularda da Mert Bilişim Hizmetleri olarak uzun vadeli çözüm ortağınız oluruz.