Akınsoft Wolvox İK İş Başvuru Takip Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

İş Başvurusu Kayıt ve Takip

• Adayların kimlik, iletişim, eğitim ve deneyim bilgilerinin detaylı kaydı

• Pozisyon, departman, şube, ilan referans kodu gibi alanlarla başvuruları sınıflandırma

• Adaylara ait görüşme tarihleri, mülakat notları ve değerlendirme sonuçlarını kaydetme

• Başvuruların durumu: “Ön incelemede, mülakatta, yedek, olumsuz, işe alındı” gibi statülerle takip

• İlan bazlı başvuru listeleri, pozisyon bazlı aday havuzları oluşturma

Web Sitesi Entegrasyonu ve Otomatik Kayıt

• Firmanızın web sitesindeki iş başvuru formu ile entegrasyon imkânı

• Web’den gelen başvuruların otomatik olarak programa kaydedilmesi

• Aynı başvurunun tekrar edilmesini önleyen kayıt kontrol mekanizması

• Web ortamından gelen başvurular için ayrı raporlama ve filtreleme seçenekleri

Aday Havuzu, Filtreleme ve Arama

• Tüm adayları uzun vadeli bir aday veri tabanı (talent pool) içerisinde saklama

• Departman, pozisyon, yetkinlik, eğitim, yaş aralığı, ikamet gibi kriterlere göre gelişmiş arama

• Geçmiş başvurulardan yeni pozisyonlar için uygun adayları hızlıca listeleme

• Adaylara özel etiketleme (örn. “mağaza yönetici adayı”, “yedek aday”, “staj adayı” vb.)

Personel Oluşturma ve İK Entegrasyonu

• İşe alınan adaylar için “Personel Oluştur” butonu ile otomatik personel kartı açabilme

• Bordro ve Personel Takip modüllerine aday verisinin aktarılması

• Aynı kişinin hem aday hem personel kartı tarafında çift kayıt oluşturmadan takibi

• İK Personel Sayısı lisansı ile uyumlu şekilde çalışan personel kapasitesi yönetimi

Raporlama ve Analiz

• Başvuru sayısını pozisyon, departman, şube, tarih aralığına göre raporlama

• Hangi ilan kaynağından ne kadar başvuru geldiğini analiz etme

• Kabul / red oranları, mülakat sayıları, işe alım dönüş oranları

• İnsan kaynakları yönetimine stratejik veri sağlayan özet ve detay raporlar

Mert Bilişim Hizmetleri Katma Değeri

• Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak işe alım süreçlerinizin analizi ve modül kurgusunun birlikte yapılması

• Web sitenizdeki iş başvuru formunun modül ile entegre edilmesi için teknik yönlendirme

• Kurulum, kısa eğitim ve ilk ilan / başvuru şablonlarının birlikte oluşturulması

• Uzaktan bağlantı, telefon ve Bursa içi yerinde destek hizmetleri

• İhtiyaç analizi ve süreç haritalama
  Mevcut işe alım süreciniz, hangi kanallardan başvuru aldığınız, kaç pozisyon ve departman için ilan açtığınız analiz edilir. Aday havuzunun nasıl yapılandırılacağı, hangi alanların zorunlu olacağı birlikte belirlenir.

• Lisans seçimi ve tekliflendirme
  Wolvox İnsan Kaynakları altyapınız, mevcut Bordro/Personel Takip kullanımınız ve planlanan kullanıcı sayınız dikkate alınarak İK İş Başvuru Takip lisansı için size özel teklif hazırlanır. Güncel Akınsoft kampanyaları da hesaba katılır.

• Kurulum ve temel yapılandırma
  Modül lisansı sisteminize tanımlanır, kullanıcı yetkileri oluşturulur. İş başvuru formlarında kullanılacak alanlar, statüler (ön görüşme, mülakatta, olumsuz, işe alındı vb.) ve pozisyon/departman listeleri program üzerinde açılır.

• Web form entegrasyonu ve test
  Web sitenizde iş başvuru formu varsa, form alanları programdaki alanlarla eşleştirilir. Test başvuruları alınarak kayıtların doğru düştüğü, mükerrer kayıt oluşmadığı ve raporlamanın doğru çalıştığı birlikte kontrol edilir.

• Kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş
  İK ekibine aday kaydı, filtreleme, raporlama ve “Personel Oluştur” fonksiyonları uygulamalı olarak gösterilir. İlk ilan ve başvuru kayıtları üzerinde canlı örnekler ile eğitim tamamlanır ve modül günlük kullanım için hazır hâle getirilir.

• Sürekli destek ve süreç iyileştirme
  İlk aylarda ortaya çıkan ihtiyaçlara göre yeni alan ekleme, rapor düzenleme, yetki güncelleme gibi iyileştirmeler yapılır. Bursa içi işletmeler için yerinde; diğer iller için uzaktan bağlantı ile devam eden destek sağlanır.

1. İK İş Başvuru Takip Modülü tam olarak ne işe yarar?
İK İş Başvuru Takip Modülü, işletmenize yapılan tüm iş başvurularını tek merkezde toplar; aday bilgilerini kaydedip sınıflandırmanızı, görüşme notlarını izlemenizi ve işe alınan adayları tek tıkla personel kartına çevirmenizi sağlar.

2. Bu modülü kullanmak için başka hangi Akınsoft modülleri gerekir?
En sağlıklı kullanım Wolvox İnsan Kaynakları, Bordro ve Personel Takip modülleri ile birlikte olduğunda elde edilir. Ancak sadece aday takibi yapmak için de İK İş Başvuru Takip modülü lisanslanabilir; işe alınan adayları bordro tarafına geçirmek için İnsan Kaynakları altyapısı tavsiye edilir.

3. Web sitemden gelen iş başvurularını otomatik alabilir miyim?
Evet. Web formu entegrasyonu yapıldığında, sitenizde doldurulan iş başvuru formları otomatik olarak programa kaydedilir. Böylece e-posta ile gelen CV’leri tek tek kaydetmek yerine, tüm başvuruları doğrudan İK İş Başvuru Takip ekranından yönetirsiniz.

4. Adayların KVKK ve mahremiyet süreçleri nasıl yönetilir?
Adayların kişisel verileri Akınsoft Wolvox veri tabanında saklanır; erişim sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar ile sınırlıdır. Firma KVKK politikalarınıza göre saklama süresi, silme veya anonimleştirme kararlarını İK süreçlerinizle birlikte kurgularız.

5. Çok şubeli bir yapımız var, şubeler bazında başvuru takip edebilir miyiz?
Evet. Başvuruları şube, departman ve pozisyon bazında sınıflandırabilir; raporları bu kırılımlarda alabilirsiniz. İsterseniz şube yöneticilerine kendi şubelerine gelen başvuruları görüntüleme yetkisi verilebilir.

6. Mevcut Excel listelerimi modüle aktarabilir misiniz?
Genelde evet. Excel formatınız incelenerek, uygun yapıda ise aday verilerini programa aktarmak için aktarım şablonları hazırlanabilir. Uygun olmayan alanlar için de birlikte bir geçiş planı yapılır.

7. Bursa dışındayız, yine de destek alabilir miyiz?
Tabii ki. Mert Bilişim Hizmetleri olarak Türkiye’nin her yerine uzaktan bağlantı ile kurulum, eğitim ve destek veriyoruz. Bursa ve çevresindeki işletmeler için ise gerektiğinde yerinde destek de sağlayabiliyoruz.