Akınsoft Wolvox İK Web Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

Çalışan Self-Servis (Self Service) Özellikleri

• Web tarayıcı üzerinden çalışan giriş ekranı

• Kullanıcı adı / şifre ile güvenli giriş

• Çalışanların kendi izin taleplerini oluşturabilmesi

• İzin onay/red durumlarını web portalından takip edebilme

• Puantaj ve devam bilgilerinin çalışan tarafından görüntülenmesi

• Geçmiş bordro, maaş bordrosu (entegrasyon yapısına göre) görüntüleme imkânı

• Kişisel bilgiler, iletişim bilgileri, adres vb. alanları görüntüleyebilme

İzin ve Talep Yönetimi

• Çalışan tarafından web üzerinden izin talebi oluşturma

• İzin talep formu üzerinde tarih, açıklama, izin türü seçimi

• İK veya yetkili yönetici üzerinden onay/red süreçlerinin yönetilmesi

• İzin hakları ve kullanılan izinlerin çalışan tarafından izlenebilmesi

• İzin talepleri ile Wolvox İnsan Kaynakları Personel Takip Modülü arasında entegrasyon

İK Duyuru ve Doküman Paylaşımı

• Şirket içi duyuruların İK Web Modülü üzerinden yayınlanması

• Çalışanların duyuruları web portalından takip edebilmesi

• Personel el kitabı, prosedürler, formlar vb. İK dokümanlarının paylaşılması

• Öne çıkarılmış duyurular ve bilgilendirmeler ile İK–çalışan iletişiminin güçlendirilmesi

Raporlama ve Yönetici Görünümleri

• Kullanıcı / çalışan bazlı web portal kullanım raporları

• Hangi çalışanların hangi talepleri oluşturduğunu görüntüleyebilme

• Onay bekleyen, onaylanan, reddedilen izin/talep listeleri

• İK ekranlarından web tarafında oluşan hareketleri izleyebilme

Entegrasyon ve Kullanım Kolaylığı

• Wolvox İnsan Kaynakları Personel Takip Modülü ile entegre çalışma

• Mevcut Wolvox altyapısı üzerine ilave web erişim katmanı

• Çalışan ve yönetici profilleri için farklı yetki seviyeleri

• Hem ofis içi hem uzaktan çalışan personel için uygun web erişimi

• KOBİ ve orta ölçekli işletmelere uygun lisanslama seçenekleri

1. İhtiyaç analizi ve kullanıcı yapısının belirlenmesi
İK Web Modülü’nü kaç çalışanın kullanacağı, hangi yetki seviyelerinin olacağı, yöneticilerin ve İK ekibinin web üzerinden hangi bilgilere erişeceği analiz edilir. Mevcut insan kaynakları süreçleriniz gözden geçirilir.

2. Lisanslama ve teknik kurulum planı
Kullanıcı sayınıza ve şirket yapınıza göre Akınsoft Wolvox İK Web Modülü lisanslaması yapılır. Sunucu, internet erişimi ve güvenlik yapınız dikkate alınarak en uygun kurulum yöntemi belirlenir ve sisteminiz üzerine modül kurulumu gerçekleştirilir.

3. Yetkilendirme, menü ve parametre ayarları
Çalışan, yönetici ve İK yetkili profilleri için hangi menülerin görüneceği, hangi işlemleri yapabilecekleri tanımlanır. İzin taleplerinin kim tarafından onaylanacağı, hangi bilgilerin web üzerinden görüntülenebileceği gibi parametreler işletmenize özel şekilde yapılandırılır.

4. Kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş
İK ekibi, yöneticiler ve pilot çalışan grubu için web portal kullanımı uygulamalı olarak gösterilir. İzin talebi oluşturma, bilgi görüntüleme, duyurulara erişim gibi temel süreçler örnek senaryolarla anlatılır ve sistem canlı kullanıma alınır.

5. Uzaktan bağlantı ve telefon desteği
İlk kullanım döneminde oluşabilecek sorular için uzak bağlantı ve telefon desteği sağlanır. Kullanıcıların karşılaştığı sorunlar ekran paylaşımı ile birlikte çözülür; gerektiğinde ayarlarda ince düzenlemeler yapılır.

6. Bursa içi yerinde servis ve süreç optimizasyonu
Mert Bilişim Hizmetleri olarak Bursa içindeki işletmeler için yerinde destek ve ek eğitim imkânı sunuyoruz. Çalışan sayınız, organizasyon yapınız veya İK politikalarınız değiştiğinde; İK Web Modülü yapılandırmanızı birlikte güncelleyerek, sürdürülebilir bir dijital İK portalı kullanımını sağlıyoruz.

1. Akınsoft Wolvox İK Web Modülü ne işe yarar?
Bu modül, çalışanların insan kaynakları süreçlerine web tarayıcı üzerinden erişmesini sağlar. İzin talepleri, puantaj bilgileri, kişisel bilgiler ve duyurular tek bir İK self-servis web portalı üzerinden görüntülenebilir ve yönetilebilir. Böylece hem İK departmanının iş yükü azalır hem de çalışanlar daha şeffaf bir yapıya kavuşur.

2. İK Web Modülü, İnsan Kaynakları Personel Takip Modülü ile birlikte mi kullanılmalı?
En sağlıklı kullanım, Akınsoft Wolvox İnsan Kaynakları Personel Takip Modülü ile entegrasyonlu olarak çalıştığı senaryodur. Personel özlük, izin, puantaj ve vardiya bilgileriniz İK modülünde tutulur; İK Web Modülü bu bilgileri çalışanlara web arayüzü üzerinden sunar. Tek başına kullanım, ihtiyaçlarınıza göre değerlendirilmeli, en uygun senaryo proje başlangıcında birlikte belirlenmelidir.

3. Çalışanlar sisteme nasıl giriş yapacak? Dışarıdan güvenli mi?
Çalışanlar kendilerine tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile web portalına giriş yapar. Sistemin hangi ağdan (iç ağ / internet) erişilebilir olacağı, güvenlik duvarı ve bağlantı kuralları, kurulum sürecinde birlikte planlanır. Gerekli güvenlik önlemleri alındığında, İK Web Modülü hem iç ağdan hem de dışarıdan güvenli şekilde kullanılabilir.

4. Bursa dışındaki firmalar da İK Web Modülü için destek alabilir mi?
Evet. Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri olarak Bursa ve çevresinde hem uzaktan hem yerinde destek sağlıyoruz. Diğer illerdeki işletmeler için ise çoğunlukla uzaktan bağlantı ile kurulum, ayar ve eğitim süreçlerini başarıyla tamamlıyor, destek ve bakım hizmetlerini online olarak sürdürüyoruz.

5. İzin talepleri web üzerinden onaylanabiliyor mu?
Evet. Çalışanların web üzerinden oluşturduğu izin talepleri; yetkili yönetici veya İK personeli tarafından Akınsoft Wolvox tarafında onaylanabilir. Talep durumları çalışan tarafından İK Web Modülü üzerinden takip edilebilir. Bu sayede izin süreçleri hem hızlanır hem de kayıt altına alınmış olur.

6. İK Web Modülü çalışan sayısı arttığında ölçeklenebilir mi?
Evet. Başlangıçta belirli sayıda kullanıcı ile sisteme başlayıp, ilerleyen dönemde yeni çalışanlar için ilave kullanıcı tanımları yapılabilir. Lisans yapısı, çalışan sayınız ve organizasyon büyüklüğünüze göre planlanır; ihtiyaç hâlinde ek lisans ile sistem genişletilebilir.

7. Kurulumdan sonra nasıl destek alırım?
Kurulum ve eğitim sonrasında uzaktan bağlantı + telefon desteği ile yanınızdayız. Bursa içi işletmeler için gerektiğinde yerinde servis desteği de verilebilmektedir. Kullanıcılarınızdan gelen geri bildirimler doğrultusunda ekranlarda iyileştirmeler, yeni yetki tanımları, menü düzenlemeleri gibi ihtiyaçlarınızda Mert Bilişim Hizmetleri ekibi ile sürekli irtibat hâlinde olabilirsiniz.