Akınsoft OctoPlus Kasa Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Sınırsız kasa tanımı: İhtiyacınız kadar kasa açarak merkez kasa, şube kasası, mağaza kasası, vezne kasası, döviz kasası gibi farklı kasalarınızı ayrı ayrı takip edebilirsiniz.

• Nakit giriş–çıkış takibi: Günlük tahsilat, ödeme, masraf ve virman hareketlerinizi kasa bazlı olarak kayıt altına alır, nakit akışınızı anlık izleyebilmenizi sağlar.

• Cari ve fatura entegrasyonu: Cari tahsilat ve ödemeler, satış ve alış faturaları ile ilişkili nakit hareketleri otomatik olarak ilgili kasaya yansır; ekstra manuel kayıt ihtiyacını azaltır.

• Çek–Senet ve Banka entegrasyonu: Çek–senet tahsilat/ödeme hareketlerinden doğan nakit giriş–çıkışları ve banka–kasa arası virmanları tek ekrandan yönetebilirsiniz.

• Farklı para birimleri ile çalışma (kurgusal): İhtiyaca göre farklı para birimi cinsinden kasalar tanımlayarak, örneğin TL kasa, USD kasa, EUR kasa gibi ayrı kasalarınızın bakiyelerini takip edebilirsiniz.

• Kasa hareket fişleri: Tahsilat fişi, ödeme fişi, virman fişi, masraf fişi gibi fiş türleri ile hangi hareketin hangi amaçla yapıldığını net biçimde kayıt altına alırsınız.

• Detaylı kasa ekstreleri: Her bir kasa için kasa ekstresi alarak, seçili tarih aralığındaki tüm giriş–çıkış hareketlerini detaylı şekilde görebilirsiniz.

• Kasa özet raporları: Kasa bazlı toplam giriş, toplam çıkış ve bakiye bilgilerini özet raporlarla görüntüleyerek, nakit durumunuzu hızlıca analiz edebilirsiniz.

• Kasa sayımı ve mutabakat: Gün sonunda veya periodik aralıklarla kasa sayımı yaparak, sistem bakiyesi ile fiili kasa tutarını karşılaştırabilir, farkları tespit edebilirsiniz.

• Kullanıcı yetkilendirme: Kasa modülünde kimlerin işlem yapabileceğini, kimlerin sadece görüntüleme yapacağını kullanıcı ve yetki ayarlarıyla belirleyebilirsiniz.

• SQL tabanlı raporlama altyapısı: OctoPlus’ın SQL tabanlı hızlı raporlama yapısı sayesinde kasa hareketlerinizi detaylı filtrelerle raporlayabilir, Excel’e aktarabilirsiniz.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği: Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri olarak, Kasa Modülü için kurulum, eğitim, uzak bağlantı ve gerektiğinde yerinde destek hizmetleri sunuyoruz.

• İhtiyaç Analizi ve Kasa Yapısının Belirlenmesi

Kuruluma başlamadan önce, işletmenizde kullanılan kasa sayısı, kasa türleri (merkez kasa, şube kasası, döviz kasası vb.), günlük nakit hacmi ve mevcut OctoPlus modülleri analiz edilir. Bu analiz sonucunda, kaç adet kasa açılacağı, hangi kasaların hangi kullanıcılar tarafından kullanılacağı ve başlangıç bakiyelerinin nasıl girileceği netleştirilir.

• Lisanslama ve Kasa Tanımlarının Yapılması

OctoPlus Kasa Modülü lisansınız aktif edildikten sonra, sistem üzerinde kullanacağınız kasa kartları açılır. Her kasa için kasa kodu, adı, para birimi ve gerekli diğer parametreler tanımlanır. Gerekirse mevcut sisteminizden veya Excel’den alınan kasa açılış bakiyeleri programa işlenir.

• Cari, Fatura, Çek–Senet ve Banka ile Entegrasyon

Kasa modülünün, Cari, Fatura, Çek–Senet ve Banka modülleriyle entegrasyonu test edilir. Cari tahsilat ve ödemelerde, satış ve alış faturalarında, çek–senet tahsilat/ödeme ve banka–kasa virmanlarında, ilgili hareketlerin doğru kasaya yansıyıp yansımadığı kontrol edilir. Böylece finans yapınızın tamamı uyumlu hale getirilir.

• Kullanıcı ve Yetki Tanımları

Kasa modülünde işlem yapacak personel için kullanıcı hesapları ve yetkiler tanımlanır. Kimin kasa hareketi kaydı girebileceği, kimin sadece rapor görebileceği, kimin kasa kapatma veya düzeltme yetkisine sahip olacağı belirlenir. Bu sayede, kasa hareketleriniz hem düzenli hem de denetlenebilir bir yapıda tutulur.

• Uygulamalı Eğitim ve Canlı Kullanıma Geçiş

Eğitim sürecinde, kullanıcılara tahsilat kaydı, ödeme kaydı, virman kaydı, masraf kaydı, kasa ekstresi alma, kasa özet raporu görüntüleme, kasa sayımı ve mutabakat yöntemleri uygulamalı olarak gösterilir. Kısa bir test sürecinden sonra sistem canlı kullanıma açılır ve gerçek verilerle çalışmaya başlanır.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak, telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden; kasa modülüne dair sorularınız, rapor talepleriniz, kullanıcı değişiklikleriniz ve güncelleme ihtiyaçlarınız için sürekli destek veriyoruz.

1. OctoPlus Kasa Modülü hangi işletmeler için uygundur?
Nakit tahsilat ve ödeme yapan tüm işletmeler için uygundur. Tek kasalı küçük işletmelerden, birden fazla kasası ve şubesi olan KOBİ ve kurumsal yapılara kadar, nakit hareketlerini profesyonel şekilde izlemek isteyen herkes kullanabilir.

2. Kaç adet kasa tanımlayabiliyoruz?
OctoPlus Kasa Modülü’nde ihtiyacınız kadar kasa tanımlayabilirsiniz. Merkez kasa, şube kasaları, mağaza kasaları, döviz kasaları gibi farklı kasalarınızı ayrı ayrı takip etmeniz mümkündür.

3. Cari ve fatura hareketleri kasaya otomatik yansır mı?
Evet. Cari tahsilat ve ödemeler ile satış/alış faturalarınızda seçtiğiniz kasaya göre nakit giriş–çıkış hareketleri otomatik oluşur. Manuel ekstra kasa kaydı girmenize gerek kalmaz; sadece gerekli durumlarda düzeltme veya ek kayıt yaparsınız.

4. Kasa bakiyesini nasıl kontrol ediyorum?
Her kasa için kasa ekstresi ve kasa özet raporu alarak, seçtiğiniz tarih aralığındaki tüm giriş–çıkışları ve güncel kasa bakiyesini görebilirsiniz. Gün sonlarında kasa sayımı yaparak, sistemdeki bakiye ile fiili kasa tutarını karşılaştırabilirsiniz.

5. Döviz kasası takibi yapabilir miyim?
İhtiyacınıza göre farklı para birimleriyle çalışan kasalar tanımlayarak, örneğin USD kasa veya EUR kasa gibi kasalarınızın bakiyelerini de takip edebilirsiniz. (Detaylı kur ve döviz yapısı için Döviz Takip Modülü ile birlikte kullanmanız önerilir.)

6. Bursa dışındaki iller için de kurulum ve destek veriyor musunuz?
Evet. Türkiye genelindeki işletmeler için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim veriyoruz. Bursa ve çevre iller için talebe bağlı olarak yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunabiliyoruz.