Akınsoft OctoPlus Seri No–Garanti Takip Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Seri no bazlı ürün takibi: Satış veya servisini yaptığınız ürünler için seri numarası, garanti süresi ve garanti başlangıç–bitiş tarihini kayıt altına alarak ürünleri seri no bazında izleyebilirsiniz.

• Garanti durumu filtresi: Garanti alanını kullanarak; garantisi devam eden ürünleri, garantisi dolan ürünleri, garantide olan ürünleri ve garantide değişen ürünleri ayrı ayrı listeleyebilirsiniz.

• Stok ve ürün giriş–çıkış entegrasyonu: Seri no ve garanti takibini kullanarak ürün giriş–çıkışlarını kontrol edebilir, hangi seri numaralı ürünün ne zaman hangi depoya girdiğini ve hangi müşteriyle ilişkilendiğini takip edebilirsiniz.

• Servis modülü ile entegre çalışma: OctoPlus Servis Modülü ile birlikte kullanıldığında, servise gelen cihazların seri numarasını ve garanti durumunu aynı kayıt üzerinden takip ederek garanti içi/dışı servis ayrımını netleştirebilirsiniz.

• Seri etiket yazdırma imkanı: Stok ve cari kayıtlarınız için seri etiket yazdırma özelliğinden faydalanarak, ürünlerin üzerine seri numarası içeren etiketler basabilir, bu etiketler üzerinden ürünleri tarayarak işlem yapabilirsiniz.

• SQL tabanlı detaylı raporlar: OctoPlus’ın SQL ile detaylı ve dizayn edilebilir raporlama altyapısı sayesinde, garanti bitiş tarihine göre ürün listesi, marka–model bazlı garanti dağılımı, müşteri bazlı garanti listesi gibi farklı raporlar oluşturabilirsiniz.

• Multi-sektörel kullanım: Bilgisayar & telefon, elektronik, beyaz eşya, klima–kombi, güvenlik kamera–alarm, medikal cihaz, endüstriyel makine, otomotiv yedek parça, yapı elektroniği gibi seri numarası zorunlu olan tüm sektörlerde rahatlıkla kullanılabilir.

• Cari ve fatura entegrasyonu: Seri numaralı ürünlerinizin hangi cariye, hangi faturayla, hangi tarihte satıldığını kayıt altına alarak, hem satış sonrası süreçte hem de garanti takibinde bu bağlantıyı kullanabilirsiniz.

• Kullanıcı yetkilendirme: OctoPlus’ın çok seviyeli kullanıcı yetkilendirme yapısını kullanarak, kimlerin seri no–garanti kayıtlarına erişebileceğini, kimlerin yeni kayıt açıp silebileceğini kontrol edebilirsiniz.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği: Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, OctoPlus Seri No–Garanti Takip Modülü için kurulum, eğitim, uzak bağlantı ve gerektiğinde yerinde destek hizmetleri sunuyoruz.

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus Seri No–Garanti Takip Modülü kurulumu öncesinde, işletmenizin ürün çeşitliliği, seri numaralı ürün oranı, garanti süreçleriniz, stok–servis yapınız ve mevcut OctoPlus modülleri birlikte analiz edilir. Bu analize göre uygun lisans kombinasyonu belirlenir ve lisans aktivasyonu sonrası temel kurulum Mert Bilişim ekibi tarafından yapılır.

• Seri No–Garanti Yapısının Kurgulanması

Kurulum sırasında; ürün gruplarınız, marka–model yapınız, garanti süreleri (yıl/ay), garanti başlangıç kuralları, garanti uzatma veya değişim senaryolarınız birlikte değerlendirilir. Stok ve (kullanıyorsanız) Servis modülleriyle bağlantılı şekilde, ürün–seri no–garanti ilişkisi kurgulanır; örnek cihazlar üzerinde test kayıtlarıyla yapının doğru çalıştığından emin olunur.

• Uzak Bağlantı ile Kurulum ve Eğitim

Türkiye genelindeki müşteriler için kurulum ve eğitimler çoğunlukla uzak masaüstü bağlantısı ile verilir. Kullanıcılarınıza; seri no girişi, garanti tarihi tanımlama, garanti durumu filtreleme, stok ve servis ile entegre kullanım, seri bazlı rapor alma konularında adım adım eğitim sağlanır.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde bulunan işletmeler için talebe göre yerinde kurulum, sahada garanti ve servis süreç analizi, kullanıcı eğitimi hizmetleri sunulabilir. Mevcut garanti ve seri takibiniz (Excel, farklı programlar, kağıt formlar vb.) incelenerek, OctoPlus Seri No–Garanti Takip Modülü’ne kontrollü geçiş senaryosu planlanır.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden sürekli destek veriyoruz. Yeni ürün grupları, yeni garanti tipleri, ek şube/depo, rapor ihtiyaçları, sürüm güncellemeleri ve lisans genişletmeleri gibi konularda hem teknik hem danışmanlık desteği sağlıyoruz.

1. OctoPlus Seri No–Garanti Takip Modülü hangi işletmeler için uygundur?
Seri numarası zorunlu olan bilgisayar–telefon satış ve servis firmaları, elektronikçiler, beyaz eşya–klima–kombi satıcı ve servisleri, güvenlik kamera–alarm firmaları, medikal cihaz satıcıları, endüstriyel makine ve otomasyon firmaları için idealdir. Ürünün seri no ve garanti bilgisini tek sistemde toplar.

2. Garantisi biten ürünleri ayrı listeleyebilir miyim?
Evet. Yardım dokümantasyonunda da belirtildiği gibi, garanti alanından seçim yaparak garantisi dolan ürünleri, garantisi devam eden ürünleri ve garantide değişen ürünleri ayrı ayrı listeleyebilirsiniz.

3. Seri No–Garanti Takip ile stok hareketleri bağlantılı mı çalışıyor?
Evet. OctoPlus içerisinde seri no ve garanti takibi yaparak ürün giriş–çıkışlarını kontrol edebilir, stok ve cari kayıtlarınızla birlikte değerlendirebilirsiniz.

4. Servise gelen cihazların garanti durumunu bu modülle takip edebilir miyim?
Evet. OctoPlus Servis Modülü ile birlikte kullanıldığında, servise gelen cihazların seri numarası ve garanti bilgisi aynı kayıt üzerinden takip edilir; böylece garanti içi/dışı servis ayrımını net görürsünüz.

5. Mevcut Excel’de tuttuğumuz seri–garanti kayıtlarını OctoPlus’a taşıyabilir miyiz?
Genellikle seri no–garanti kurgusu OctoPlus içinde standart hale getirildikten sonra, uygun formatta hazırlanmış Excel tablolarından ürün ve seri no bilgileri sisteme aktarılabilir. Bu planlamayı Mert Bilişim olarak birlikte yapıyoruz.

6. Bursa dışındaki iller için de kurulum ve eğitim veriyor musunuz?
Evet. Türkiye’nin tüm illeri için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim desteği veriyoruz; Bursa ve çevre iller için gerekirse yerinde kurulum ve eğitim de sunabiliyoruz.