Akınsoft OctoPlus Paket-2 | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Paket içeriği – temel modüller:
  OctoPlus Paket-2 lisansında aşağıdaki temel modüller yer alır:
  Cari, Kasa, Stok, Fatura, Çek–Senet, Analiz.

• Cari Modülü (Müşteri–Tedarikçi Takibi):
  Müşteri ve tedarikçi kartlarının tanımlandığı, borç/alacak, risk, limit, teminat ve cari hareketlerin takip edildiği modüldür. Cari virman, yaşlandırma ve detaylı cari ekstre alımı ile müşteri bakiyelerini ve risk durumlarını kontrol altında tutmanıza yardımcı olur.

• Kasa Modülü (Nakit Yönetimi):
  İşletmenizin nakit giriş–çıkış hareketlerini takip etmenizi sağlar. Birden fazla kasa tanımlayarak tahsilat, ödeme, virman ve masraf hareketlerini kayıt altına alabilir, kasa bazlı raporlar ile günlük ve dönemsel nakit durumunuzu izleyebilirsiniz.

• Stok Modülü (Ürün / Hizmet Yönetimi):
  Satın aldığınız ve sattığınız ürün/hizmetlerin stok kartlarını; kod, isim, barkod, ölçü birimi, alış–satış fiyatları gibi bilgilerle tanımlayabildiğiniz modüldür. Stok giriş–çıkış, sayım ve düzeltme hareketleriyle stok miktarı ve stok değeri takibini sağlar; stok devir hızı, en çok satan ürünler gibi raporlarla karar süreçlerini destekler.

• Fatura Modülü (Satış–Alış Fatura Takibi):
  Toptan ve perakende satışlarınız için satış faturası, tedarikçileriniz için alış faturası düzenleyebileceğiniz modüldür. Stok, cari ve kasa/banka modülleriyle entegre çalışarak, fatura kestiğiniz anda stok, cari ve finans kayıtlarınızın otomatik güncellenmesini sağlar. İstenirse e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu ile birlikte çalışabilir.

• Çek–Senet Modülü (Vadeli İşlem Takibi):
  Müşterilerden aldığınız ve tedarikçilere verdiğiniz çek ve senetlerin kaydını, vade tarihlerini, tahsil–ödeme durumlarını takip edebileceğiniz modüldür. Portföyde, bankada, ciroda veya teminatta bulunan çek/senetlerinizin durumunu izleyerek vadeli işlerinizi daha kontrollü yönetmenize yardımcı olur.

• Analiz Modülü (Yönetim Raporları):
  Paket-2 içinde yer alan Analiz modülü; cari, stok, satış ve tahsilat verilerinizi bir araya getirerek özet ve detay yönetim raporları üretmenizi sağlar. Dönemsel ciro, kârlılık, müşteri ve ürün bazlı performans raporları ile yönetimsel karar süreçlerinizi destekler.

• Paket-2 ile gelen “+1 Modül Hediye” hakkı:
  OctoPlus Paket-2 alan kullanıcıya +1 modül hediye kullanma hakkı verilir. Hediye olarak seçilebilecek modüller arasında;
  e-Fatura / e-Arşiv, İrsaliye, Teklif, Sipariş, Döviz Takip, Depo, Banka, Kartoteks, Pazarlama, Üretim, Seri No–Garanti Takip, Taksit Takip, Servis, Nakliye gibi modüller bulunmaktadır. Böylece işletmeniz için en kritik gördüğünüz modülü paketinizle birlikte lisanslayabilirsiniz.

• SQL tabanlı, entegre yapı:
  OctoPlus Paket-2; tüm bu modüller arasında tam entegrasyon sağlayan SQL tabanlı altyapıya sahiptir. Böylece tek bir kayıtla (örneğin satış faturası) Cari, Stok ve Kasa/Banka hareketleri eş zamanlı oluşur; raporlarınızı hızlı ve detaylı şekilde alabilirsiniz.

• Bulut altyapı ve çok noktalı kullanım:
  OctoPlus, internet üzerinden erişilebilen bulut yapısı sayesinde, ofis, şube ve saha ekiplerinizin aynı anda aynı veriler üzerinde çalışmasına imkân tanır.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği:
  Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, OctoPlus Paket-2 için kurulum, modül seçimi, eğitim, veri aktarımı, e-dönüşüm entegrasyonları ve sürekli destek hizmetleri sunuyoruz.

• İhtiyaç Analizi ve Paket Kurgusu

OctoPlus Paket-2 kurulumu öncesinde, işletmenizin sektörü, kullanıcı sayısı, şube/mağaza yapısı, stok ve fatura hacmi, e-dönüşüm (e-Fatura / e-Arşiv) durumu ve mevcut kullandığınız programlar birlikte analiz edilir. Bu analiz sonucunda, Paket-2’nin içeriği ve hediye modül seçimi işletmenizin ihtiyaçlarına göre netleştirilir.

• Lisanslama ve Bulut Ortamının Hazırlanması

Belirlenen kurgunun ardından, OctoPlus Paket-2 lisansınız aktive edilir ve bulut ortamınız oluşturulur. Firma kartınız, dönem parametreleri, para birimi ayarları ve temel çalışma parametreleriniz tanımlanır. Gerekirse önce test ortamında kısa bir deneme yapılarak son düzenlemeler tamamlanır.

• Veri Aktarımı ve Başlangıç Ayarları

Mevcut sisteminizdeki cari hesaplar, stok kartları ve açılış bakiyeleri uygun formatta hazırlanarak OctoPlus ortamına aktarılabilir. Kasa, banka, çek–senet, depo gibi alanlarda başlangıç bakiyeleri tanımlanır. Bu sayede yeni programa mümkün olduğunca hazır verilerle başlarsınız.

• Kullanıcı ve Yetki Tanımları

Paket-2 kapsamında yetkilendirilecek kullanıcılarınız için kullanıcı hesapları ve modül bazlı yetkiler tanımlanır. Kimin sadece görüntüleme, kimin kayıt ekleme/düzenleme/silme, kimin rapor alabilme yetkisine sahip olacağı işletmenizin iç işleyişine göre kurgulanır.

• Eğitim ve Canlıya Geçiş

Kurulum sonrası, kullanıcılarınıza Cari, Kasa, Stok, Fatura, Çek–Senet, Analiz ve seçtiğiniz hediye modül için uygulamalı eğitim verilir. Örnek senaryolar üzerinden satın alma, satış, tahsilat–ödeme, çek–senet işlemleri, rapor alma süreçleri adım adım gösterilir. Kısa bir paralel çalışma döneminden sonra sistem tamamen canlı kullanıma alınır.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak; telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanallarımız üzerinden düzenli destek sağlıyoruz. Yeni kullanıcı eğitimi, rapor ihtiyaçları, modül ekleme talepleri, e-dönüşüm entegrasyonları ve sürüm güncellemeleri gibi konularda yanınızdayız.

1. OctoPlus Paket-2 kimler için uygundur?
OctoPlus Paket-2, KOBİ ölçeğinde olan ve günlük ticari işlemlerini Cari, Kasa, Stok, Fatura, Çek–Senet üzerinden yürüten; aynı zamanda raporlama ve analiz ihtiyacı olan işletmeler için uygundur. Toptan ve perakende ticaret, üretim, hizmet, proje ve birçok sektörde kullanılabilir.

2. Paket-2’de hangi modüller standart olarak geliyor?
Paket-2’de standart olarak Cari, Kasa, Stok, Fatura, Çek–Senet ve Analiz modülleri bulunmaktadır. Bu modüller birbiriyle entegre çalışır ve ön muhasebe ihtiyaçlarınızın büyük kısmını karşılar.

3. “+1 modül hediye” hakkı nasıl çalışıyor?
OctoPlus Paket-2 alan kullanıcı, lisansla birlikte +1 adet ek modülü hediye olarak seçebilir. Örneğin; e-Fatura / e-Arşiv, İrsaliye, Teklif, Sipariş, Döviz Takip, Depo, Banka, Kartoteks, Pazarlama, Üretim, Seri No–Garanti Takip, Taksit Takip, Servis, Nakliye gibi modüllerden işletmesine en uygun olanı tercih edebilir.

4. Bulut yapıda çalışmak güvenli mi?
OctoPlus, SQL ve bulut tabanlı modern bir mimariye sahiptir. Veri yedekleme, yetki yönetimi ve güvenli bağlantı gibi konular kurulum aşamasında yapılandırılır. Doğru kullanıcı ve şifre politikaları ile, verilerinize hem güvenli hem de esnek erişim sağlanır.

5. Farklı şubelerimiz ve mağazalarımız var, Paket-2 ile bunları yönetebilir miyiz?
Evet. OctoPlus Paket-2’de yer alan modüller ile şube ve mağaza bazlı cari, stok ve satış takibi yapabilirsiniz. Şube/depo kurgusuna göre gerekirse ek modüller (Depo, Üretim vb.) de sisteme dâhil edilerek yapı genişletilebilir.

6. Bursa dışındaki iller için de kurulum ve destek veriyor musunuz?
Evet. Türkiye genelindeki işletmeler için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim sağlıyoruz. Bursa ve çevre iller için talebe göre yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunabiliyoruz.