Akınsoft OctoPlus Nakliye Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Nakliye ve sevkiyat süreçlerini OctoPlus üzerinden uçtan uca yönetme imkânı

• Satış siparişi, irsaliye ve fatura kayıtları arasına nakliye boyutunu ekleyebilme

• Araç (plaka) tanımları yaparak, her sevkiyeti ilgili araç ile ilişkilendirebilme

• Şoför tanımları ile, sevkiyatları şoför bazlı takip edebilme

• Sevkiyat emri üzerinde müşteri, adres, teslimat noktası ve güzergâh bilgisi tutabilme

• Sevk tarihi, sevk saati, tahmini teslim tarihi gibi planlama alanları ile nakliyeyi takvimlendirme

• Gerçekleşen teslim tarihi, teslim alan kişi ve teslimat notlarını kayıt altına alabilme

• Her sevkiyat için navlun, yakıt, otoyol–köprü geçişleri ve diğer giderleri kaydederek, nakliye maliyetini izleyebilme

• Araç bazlı, şoför bazlı, müşteri bazlı ve bölge bazlı sevkiyat raporları alabilme

• Belirli bir tarih aralığındaki tüm sevkiyatları listeleyerek, toplam sevkiyat adedi ve hacmini raporlama imkânı

• Stok, Fatura, İrsaliye, Sipariş ve Cari modülleriyle entegre çalışma yapısı

• Sevk edilen siparişlerin durumunu (planlandı, yolda, teslim edildi vb.) sistem üzerinden izleyebilme

• Kendi aracını kullanan firmalar için nakliye giderlerini daha net analiz edebilme

• Dış nakliyeci ile çalışılan durumlarda, taşıma faturalarını ilgili sevkiyatla ilişkilendirebilme

• Ürün, müşteri veya bölge bazında nakliye maliyeti analizi yaparak, fiyatlandırma ve iskontoları daha sağlıklı planlayabilme

• Filonuz büyüdükçe, yeni araç ve şoförleri sisteme ekleyerek ölçeklenebilir nakliye yönetimi

• Mert Bilişim Hizmetleri’nin uzaktan ve gerektiğinde yerinde kurulum–eğitim–destek hizmetleri ile hızlı devreye alma

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus Nakliye Modülü kurulumu öncesinde, işletmenizin sevkiyat yapısı, araç ve şoför sayısı, güzergâh ve bölge yapısı, günlük sevkiyat hacmi ve mevcut OctoPlus modülleri birlikte değerlendirilir. Bu analiz sonucunda, en uygun lisans yapısı ve kullanıcı sayısı belirlenir, nakliye modülünün kullanılacağı iş akışları netleştirilir.

• Araç, Şoför ve Güzergâh Yapısının Kurgulanması

Kurulum aşamasında, sistemde kullanılacak araç ve şoför kartları açılır, varsa mevcut listenizden içeri aktarılır. Sevkiyat yapılacak bölgeler, güzergâhlar ve teslimat noktaları belirlenerek, nakliye kayıtlarında kullanılacak alanlar standart hale getirilir. Böylece, saha operasyonunuz ile program üzerindeki kayıt yapınız uyumlu çalışır.

• OctoPlus ile Entegrasyon Ayarları

Nakliye Modülü’nün Stok, Sipariş, İrsaliye, Fatura ve Cari modülleri ile entegrasyonu sağlanır. Satış siparişi veya irsaliye üzerinden nakliye kaydı oluşturma, sevkiyat tamamlandığında teslimat bilgilerinin güncellenmesi ve ilgili belgelerin bağlantılı tutulması gibi iş akışları test senaryoları ile kontrol edilir.

• Uygulamalı Kullanıcı Eğitimi

Kullanıcılarınıza; sevkiyat emri oluşturma, araç ve şoför atama, teslimat bilgisini girme, nakliye maliyetlerini kaydetme, rapor alma ve günlük/sezonluk sevkiyat planlama başlıklarında uygulamalı eğitim verilir. Farklı rol ve yetkide kullanıcılar (planlamacı, depo sorumlusu, sevkiyat sorumlusu vb.) için ayrı ayrı kullanım senaryoları üzerinden örnekler gösterilir.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde faaliyet gösteren firmalar için, talebe bağlı olarak yerinde analiz, kurulum ve eğitim hizmeti sunulabilir. Mevcut sevkiyat yapınız (Excel, manuel planlama, farklı programlar) incelenerek, OctoPlus Nakliye Modülü’ne kontrollü geçiş planlanır.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak; telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden, nakliye sürecinizde karşılaşabileceğiniz sorular, rapor talepleri, kullanıcı değişiklikleri ve versiyon güncellemeleri için düzenli destek sağlıyoruz.

1. OctoPlus Nakliye Modülü kimler için uygundur?

   OctoPlus Nakliye Modülü; kendi aracıyla sevkiyat yapan toptancılar, üreticiler, distribütörler, bölge bayilikleri olan firmalar, lojistik ve nakliye firmaları ile perakende noktalarına düzenli sevkiyat yapan işletmeler için uygundur. Araç, şoför, güzergâh ve sevkiyat maliyetlerini kayıt altında tutmak isteyen tüm firmalar bu modülden faydalanabilir.

2. Mevcut fatura ve irsaliye süreçlerimle birlikte çalışır mı?

   Evet. Nakliye Modülü, OctoPlus’ın Sipariş, İrsaliye, Fatura ve Cari modülleriyle entegre çalışır. Satış siparişlerinizden veya irsaliyelerinizden hareketle sevkiyat kaydı oluşturabilir, sevk edilen siparişleri ve teslimatı sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

3. Sadece dış nakliyeciyle çalışıyoruz, yine de kullanabilir miyiz?

   Evet. Kendi aracınız olmasa bile, dış nakliyeci ile yaptığınız sevkiyatları kaydederek, hangi siparişin hangi taşıyıcı firma ile, hangi maliyetle gittiğini sistemde tutabilirsiniz. Böylece, müşteri ve bölge bazlı nakliye giderlerinizi raporlayabilirsiniz.

4. Araç ve şoför bazlı rapor alabilir miyim?

   Evet. Araç bazlı sevkiyat raporları ile hangi aracın ne kadar sevkiyat yaptığını, şoför bazlı raporlarla hangi şoförün hangi sevkiyatlarda görev aldığını görebilirsiniz. Bu raporlar, filo ve insan kaynağı planlamasında size yardımcı olur.

5. Bursa dışındaki iller için de destek alabilir miyiz?

   Evet. Türkiye’nin tamamı için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim veriyoruz. Bursa ve çevre iller için ise talebe göre yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunabiliyoruz.