Akınsoft Wolvox Mobil Satış Paket-2 Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Wolvox ile entegre kapsamlı Mobil Satış altyapısı
  Saha ve merkez arasında düzenli veri akışı hedeflenir; süreç yönetimi kolaylaşır.

• Cari kart erişimi ve müşteri bazlı satış yönetimi
  Sahada müşteri seçimi, müşteri bilgileriyle işlem yapma ve sipariş standardı oluşturma.

• Stok yönetimi – Paket-2 seviyesinde daha güçlü yapı (Stok 2 dahil senaryolar)
  Büyüyen ürün gamı ve depo ihtiyaçlarında daha sağlıklı stok yönetimi kurgusu.

• İrsaliye odaklı operasyon hazırlığı (Paket-2’nin kritik farkı)
  Siparişten sonra sevk/irsaliye sürecine geçişin daha kontrollü yürütülmesine destek olur.

• Depo yönetimi ve depo bazlı çalışma kurgusu
  Tek depo/çok depo senaryolarında saha ekibinin depo seçimi ve stok görüntüleme mantığı planlanır.

• Depolar arası transfer / hareket yönetimi
  Şube ve depo operasyonlarında transfer ihtiyacını destekleyen çalışma modeli.

• Fiyat/iskonto disiplinini güçlendiren kurulum
  Sahada güncel fiyatla çalışma standardı; yetkiler ve kurallar işletme modeline göre belirlenir.

• Hızlı ürün arama ve saha kullanımını hızlandıran arayüz kurgusu
  Satış temsilcisinin müşteride geçirdiği süreyi azaltır; işlem hızını artırır.

• Kullanıcı bazlı yetkilendirme ve güvenli kullanım
  Kim hangi veriyi görür/hangi işlemi yapar sınırları belirlenerek hatalı işlem riski azaltılır.

• Senkron ve kontrol kuralları (online/offline senaryoya göre)
  İnternet kesintisi/yoğun saha kullanımında veri akışının sağlıklı ilerlemesi için kurallar planlanır.

• Gelişmiş raporlama/analiz için altyapı hazırlığı
  Saha performans, ürün bazlı satış, müşteri ziyaret düzeni gibi raporlamalara zemin oluşturur.

Kurulum & Destek Süreci

Akınsoft Wolvox Mobil Satış Paket-2 kurulumunu; sahada satış hızını artırırken depo/irsaliye/transfer gibi operasyonları da kontrollü hale getirecek şekilde planlıyoruz. Hedefimiz; hatasız canlı geçiş ve ölçeklenebilir saha düzeni kurmaktır.

1) Ön Analiz (İhtiyaç ve Senaryo Toplama)

• Şube / depo yapısı: Tek depo mu, çok depo mu? Saha hangi depodan satış yapacak?
• Ekibinizin çalışma şekli: Sipariş mi, sevk/irsaliye süreci de sahaya dahil mi?
• Fiyat-iskonto kurgusu: Cari özel fiyat, kampanya, iskonto yetkileri nasıl yönetilecek?
• Cihaz planı: Android telefon/tablet veya PDA, barkod ihtiyacı, bluetooth yazıcı ihtiyacı.

2) Wolvox Altyapı Kontrolü

• Wolvox sürüm ve modül yapısı kontrol edilir.
• Veri tabanı genel sağlık kontrolü (performans/istikrar için temel kontroller) yapılır.
• Rol ve yetki planı çıkarılır (saha kullanıcısı neyi görür, neyi yapar).
• Cari/stok kart yapısı incelenir (barkod, birim, fiyat listesi, depo tanımları vb.).

3) Kurulum ve Entegrasyon Ayarları

• Mobil Satış servis/yapı kurgusu (online/offline ihtiyacına göre) planlanır.
• Mobil cihazlara kurulum yapılır; bağlantı ve kullanıcı tanımları oluşturulur.
• Depo/şube eşleştirmeleri, saha depo seçimi ve stok görüntüleme kuralları tanımlanır.
• İrsaliye/transfer akışı (işletme sürecinize göre) devreye alınır.
• Fiyat listesi ve iskonto yetkileri uygulanır.

4) Senaryo Testleri (Canlı Geçiş Öncesi)

• Test cari + test stok ile örnek sipariş oluşturulur.
• Stok/rezerv mantığı ve depo bazlı kontroller doğrulanır.
• İrsaliye/transfer süreçleri (varsa) test edilir.
• Merkezde Wolvox tarafında kayıtların doğru oluştuğu kontrol edilir.
• Hata/eksikler düzeltilerek canlı geçişe hazır hale getirilir.

5) Eğitim (Saha Ekibi + Ofis)

• Saha ekibi eğitimi: müşteri seçimi, ürün arama, sipariş, not/özel durum, senkron kuralları.
• Ofis/depo eğitimi: gelen siparişlerin yönetimi, sevk/irsaliye süreci, kontrol listeleri.
• Saha disiplin kuralları belirlenir: gün sonu senkron, yetki sınırları, işlem standardı.

6) Canlı Geçiş ve İlk Gün Takibi

• Belirlenen tarihte canlı kullanım başlatılır.
• İlk gün saha siparişleri izlenir; merkezde anlık doğrulama yapılır.
• Operasyonda tıkanan noktalar hızlı şekilde düzenlenir.

7) Kurulum Sonrası Destek ve İyileştirme

• İlk hafta kontrol penceresi: kullanıcı hataları/ayar iyileştirmeleri yapılır.
• Raporlama ihtiyaçları netleştirilir (saha performansı, ürün bazlı satış, rota verimi vb.).
• İhtiyaç büyürse ek modüller/ek cihazlar için ölçekleme planı çıkarılır.

Not: Fiyatlandırma; kullanıcı sayısı, şube/depo yapısı, entegrasyon kapsamı ve sahadaki kullanım senaryonuza göre değişebilir.

Mobil Satış Paket-2 kimler için uygundur?
Saha satış yapıp süreçleri büyüyen; siparişin yanında depo yönetimi, irsaliye/sevk hazırlığı ve transfer gibi operasyonları da daha kontrollü yürütmek isteyen işletmeler için idealdir.

Paket-2 ile Paket-1 arasında temel fark nedir?
Paket-2, saha satışın yanında operasyonu güçlendiren bir yapı sunar. Özellikle depo/irsaliye/transfer senaryolarında daha verimli bir akış kurmak için tercih edilir.

Online mı çalışır, internet kesilince ne olur?
Kullanım senaryonuza göre yapılandırma yapılır. Kesintisiz internet olan firmalarda online akış tercih edilir; internetin zayıf olduğu saha koşullarında ise uygun senkron kuralları planlanır.

Birden fazla depo ile çalışabilir miyiz?
Evet. Tek depo veya çok depo senaryolarında, saha ekibinin hangi depodan satış yapacağı ve stok görüntüleme kuralları kurulumda netleştirilir.

İrsaliye süreci nasıl kurgulanır?
İşletmenizin süreç modeline göre (siparişten sonra sevk/irsaliye hazırlığı, depo kontrol adımları vb.) akış yapılandırılır. Amaç, sahadan gelen siparişlerin depo tarafında sorunsuz işlenmesidir.

Depolar arası transfer yapabilir miyiz?
Evet. Şube/depo yapınızda transfer ihtiyacı varsa, transfer akışı kurulumda senaryonuza göre planlanır ve test edilir.

Fiyat listesi ve iskonto sahada doğru görüntülenir mi?
Evet. Fiyat listesi/iskonto kurgusu doğru tanımlandığında saha ekibi güncel fiyatla çalışır. Cari özel fiyat/iskonto yetkileri işletme politikanıza göre uygulanır.

Bluetooth yazıcı şart mı?
Zorunlu değildir. Sahada çıktı ihtiyacınız (sipariş/teslim evrakı vb.) varsa önerilir. İhtiyacınıza göre uygun yazıcı/cihaz seçimi yapılır.

Kaç cihaz/kullanıcı ile çalışır?
Kullanıcı sayısı ve cihaz adedine göre lisans/kurulum kapsamı belirlenir. WhatsApp’tan kullanıcı sayısı + cihaz sayısı yazmanız yeterlidir.

Kurulum ne kadar sürer?
Süre; şube/depo sayısı, kullanıcı sayısı ve senaryonun karmaşıklığına göre değişir. Ön analiz sonrası net bir kurulum planı paylaşılır.

Mevcut Wolvox sürümüm eskiyse ne olur?
Uyumluluk ve sağlıklı entegrasyon için sürüm kontrolü yapılır. Gerekirse kurulum öncesi sürüm güncelleme planlanır.

Kurulumdan sonra destek veriyor musunuz?
Evet. Canlı geçiş sonrası ilk hafta kontrol penceresi ile olası ayarlar iyileştirilir. İhtiyacınıza göre destek planı ile devam edilir.

Teklif alırken hangi bilgileri paylaşmalıyım?
Firma adı, şube/depo sayısı, kullanıcı sayısı, Wolvox sürümü ve kısa bir kullanım senaryosu (sipariş, irsaliye, transfer, depo vb.) yazmanız yeterlidir.