Akınsoft Wolvox Mobil Satış Paket-1 Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Wolvox ile entegre mobil saha satış altyapısı
  Sahada yapılan işlemler, Wolvox merkez yapınızla uyumlu şekilde kurgulanır.

• Cari kart erişimi ve müşteri bazlı işlem akışı
  Saha ekibi, müşteri seçimi üzerinden siparişini hızlı şekilde oluşturur; müşteri bilgileriyle çalışır.

• Stok kart görüntüleme ve hızlı ürün arama
  Ürünleri mobilde listeleme, arama ve seçim işlemleri hızlandırılır.

• Fiyat görüntüleme ve satış disiplinini artıran yapı
  Sahada “güncel fiyatla çalışma” standardı kurulur. (Fiyat/iskonto yetkileri senaryoya göre belirlenir.)

• Sipariş oluşturma ve merkez ofise aktarım senaryosu
  Saha siparişleri kayıt altına alınır; merkezde Wolvox tarafında yönetilebilir hale gelir.

• Kullanıcı bazlı yetkilendirme
  Kim hangi veriyi görebilir / hangi işlemi yapabilir; kurulumda rol bazlı sınırlar belirlenir.

• Şube/depo yapısına uyarlanabilir kurulum
  Tek şube/tek depo veya çok şube/çok depo senaryolarında saha ekibinin çalışma mantığı planlanır.

• Barkodlu çalışma senaryosuna uygunluk (cihaz donanımına göre)
  Barkod ile hızlı ürün seçimi isteyen firmalarda, cihaz/kurulum uygunluğuna göre yapılandırma yapılır.

• Kullanım takibi ve süreç standardizasyonu
  Saha ekibinin kullanım düzeni (senkron, gün sonu kontrolleri, işlem standardı) belirlenerek verimlilik artırılır.

• Genişlemeye uygun altyapı
  İhtiyaç büyüdüğünde Paket-2 (ör. irsaliye/stok2 gibi daha kapsamlı saha operasyonu) veya ek fonksiyonlara geçiş kolaylaşır.

1) Ön Analiz ve İhtiyaç Toplama

• Firma/şube yapısı, kullanıcı sayısı, saha ekip sayısı alınır

• Satış süreci netleştirilir: “sipariş → sevk → fatura” akışı mı, sadece sipariş mi?

• Fiyat–iskonto politikası (cari özel fiyat, kampanya, iskonto yetkileri) belirlenir

• Stok yönetimi yaklaşımı çıkarılır: tek depo / çok depo, saha depo seçimi ihtiyacı

• Kullanılacak cihaz tipi belirlenir: Android telefon / PDA / tablet, barkod ihtiyacı, yazıcı ihtiyacı

2) Altyapı ve Wolvox Kontrolü

• Wolvox sürüm kontrolü yapılır

• Veri tabanı/SQL performans kontrolleri (kritik tabloların genel sağlık kontrolü)

• Kullanıcı yetkileri ve rol yapısı planlanır (sahada kim ne görsün/ne yapsın)

• Cari/stok kart yapısı incelenir (eksik alanlar, barkod tanımları, birim setleri)

3) Kurulum ve Entegrasyon Ayarları

• Mobil Satış (server/servis) tarafı kurulum planı yapılır (online/offline ihtiyacına göre)

• Mobil cihazlara uygulama kurulumu ve bağlantı ayarları yapılır

• Şube/depo eşleştirmeleri, kullanıcı tanımları, veri senkron ayarları uygulanır

• Fiyat listesi, iskonto yetkileri ve temel saha kuralları tanımlanır

4) Senaryo Testleri (Canlı Geçiş Öncesi)

• Test cari + test stok ile örnek sipariş hazırlanır

• Stok düşümü/rezerv mantığı ve merkeze aktarım kontrol edilir

• Fiyat/iskonto doğrulaması yapılır (cari özel fiyat varsa test edilir)

• Siparişin merkezdeki süreçlere etkisi (sevk/fatura hazırlığı) kontrol edilir

• Hata veren noktalar raporlanır ve düzeltilir

5) Eğitim (Saha Ekibi + Ofis)

• Saha ekibine: ürün arama, cari seçimi, sipariş oluşturma, not girme, müşteri sahada işlem adımları

• Ofise: gelen siparişlerin yönetimi, raporlama, kullanıcı takibi, temel kontrol listeleri

• “Saha disiplin kuralları” belirlenir: gün sonu senkron, kullanım standardı, yetki sınırları

6) Canlı Geçiş ve İlk Gün Takibi

• Seçilen tarihte canlı kullanım başlatılır

• İlk gün örnek siparişler sahadan alınır, merkezde anlık kontrol edilir

• Operasyon akışında tıkanan noktalar hızlıca düzeltilir

• Kullanıcı geri bildirimleriyle ekran/iş akışı iyileştirmeleri yapılır

7) Kurulum Sonrası Destek ve İyileştirme

• İlk hafta “kontrol penceresi”: olası kullanıcı hataları/ayar iyileştirmeleri yapılır

• Raporlama ihtiyaçları netleştirilir (saha performans, ürün bazlı satış, rota verimi)

• Genişleme planı çıkarılır: ihtiyaç büyürse Paket-2 (irsaliye/stok2) veya ek modüller önerilir

Mobil Satış Paket-1 kimler için uygundur?
Sahada sipariş toplayan ve Wolvox ile entegre şekilde “temel saha satış” akışını kurmak isteyen işletmeler için uygundur.

Paket-1 ile sahada neler yapılır?
Cari seçimi, ürün arama, stok/fiyat kontrolü ve sipariş oluşturma gibi temel saha satış işlemleri hedeflenir. (Kapsam, kurulumda senaryonuza göre netleştirilir.)

Online mı çalışır, offline olur mu?
İhtiyacınıza göre çalışma modeli belirlenir. Bazı firmalarda kesintisiz internetle online kullanım tercih edilir; bazı firmalarda offline senaryoya uygun yapılandırma yapılır.

Kaç cihaz/kullanıcı ile çalışır?
Lisanslama ve kurulum kapsamı kullanıcı sayısına göre belirlenir. WhatsApp’tan kullanıcı sayısını yazmanız yeterli.

Depo/depolar arası çalışma olur mu?
Depo yapısı (tek depo/çok depo) kurulumda modellenir. Saha ekibinin hangi depodan satış yapacağı/rezerv mantığı buna göre kurgulanır.

Fiyat listesi ve iskonto sahada doğru gelir mi?
Fiyat listesi/iskonto politikası doğru tanımlandığında sahada güncel fiyat gösterimi sağlanır. Cari özel fiyat/iskonto yetkileri ayrıca kurgulanabilir.

Siparişler merkeze nasıl düşer?
Sahadan girilen siparişler kurulan entegrasyon akışına göre merkeze aktarılır ve ofis tarafında işleme alınır.

Kurulum ne kadar sürer?
Süre; kullanıcı sayısı, şube/depo yapısı ve senaryo karmaşıklığına göre değişir. Kurulum öncesi net planlama yapılır.

Hangi cihazları öneriyorsunuz?
Kullanım yoğunluğuna göre Android telefon/tablet veya endüstriyel PDA önerilebilir. Barkod ve yazıcı ihtiyacı varsa buna göre cihaz seçilir.

Bluetooth yazıcı gerekli mi?
Bazı firmalarda sahada çıktı gerekmez; bazı firmalarda sipariş/teslim evrakı için faydalıdır. İhtiyaç analiziyle netleştiririz.

Mevcut Wolvox sürümüm eskiyse ne olur?
Saha entegrasyonu için sürüm uyumu önemlidir. Gerekirse kurulum öncesi sürüm güncelleme planlanır.

Kurulumdan sonra destek veriyor musunuz?
Evet. Canlı geçiş sonrası ilk hafta kontrol ve düzenlemeler, ardından ihtiyaç halinde destek planı ile ilerliyoruz.