Akınsoft Wolvox Otel Yönetimi Programı Paket 2 Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

Paket İçeriği / Dahil Olan Modüller

• Wolvox ERP

• Cari 1 (1 kullanıcı)

• Kasa (1 kullanıcı)

• Stok 1 (1 kullanıcı)

• Depo (1 kullanıcı)

• Fatura (1 kullanıcı)

• e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil / e-Adisyon

• Çek-Senet (1 kullanıcı)

• Döviz Takip (1 kullanıcı)

• Banka (1 kullanıcı)

• Transfer

• Finansal Analiz

• Restaurant (1 kullanıcı)

• Wolvox Otel Yönetimi 2 – 50 Oda Dahil (1 kullanıcı)

• Şirket sayısı: 1

Otel Operasyon Özellikleri

• Hızlı rezervasyon girişi ve rezervasyon tipi yönetimi

• Voucher ve acente bilgisi ile çalışabilme

• Pansiyon tipleri ve fiyat planları

• Check-in, check-out, no-show, iptal süreçleri

• Oda planı üzerinden renkli doluluk takibi

• Misafir kartları, misafir geçmişi, sadakat takibi

• Farklı fiyat tipleri (acente, şirket, direkt misafir vb.)

• Gelir merkezleri (oda, minibar, restaurant, spa vb.) bazında takip

• Night audit / gün sonu işlemleri

Restaurant & Ek Gelir Yönetimi

• Otel misafirinin restoran harcamalarını oda hesabına aktarabilme

• Restaurant fişlerinin otel hesabına entegrasyonu

• Misafir, günübirlik müşteri ve dış misafir satışlarını ayırarak raporlama

• Bar, havuz barı vb. farklı POS noktalarını yönetebilme

Finans, Stok ve e-Dönüşüm

• Cari, Kasa, Stok, Depo, Fatura, Banka, Çek–Senet, Döviz Takip

• Tedarikçi satın alma ve stok girişleri

• Depo–ambar takibi, ürün bazlı maliyet hesapları

• e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Adisyon ile uyumlu yapı

• Gelir–gider ve kârlılık analiz ekranları

• Döviz bazlı gelir–gider takibi (özellikle yabancı misafir ağırlayan oteller için)

Raporlama ve Yönetim Karar Destek

• Oda doluluk raporları

• Forecast ve doluluk tahmin analizleri

• Ortalama oda fiyatı (ADR), kişi başı gelir, REVPAR vb. göstergeler

• Acentelere göre ciro ve kârlılık

• Misafir segmentlerine göre gelir analizi

• Departman bazlı gelir–gider raporları

• İhtiyaç Analizi

  • Oda sayısı, tesis tipi, sezon yapısı (şehir oteli / resort / termal vb.)

  • Restoran–bar sayısı, POS ve yazarkasa yapınız

  • Acenteler, online satış kanalları, e-Dönüşüm durumunuz analiz edilir.

• Lisans ve Mimari Planlama

  • Paket 2 kapsamındaki modüller netleştirilir.

  • Gerekirse ek oda, ek kullanıcı, WebConnect, restoran PDA vb. ek lisanslar planlanır.

• Sunucu ve Ağ Kontrolü

  • Sunucu/istemci yapısı, yerel ağ, Wi-Fi ve uzak bağlantı senaryoları kontrol edilir.

• Kurulum

  • Wolvox ERP + Wolvox Otel + Restaurant ve ilgili modüller kurulur.

  • Cari, kasa, stok, depo, banka, çek–senet ve e-Dönüşüm ana ayarları yapılır. 

• Oda ve Fiyat Planlarının Tanımı

  • Oda tipleri, pansiyon tipleri, fiyat planları ve acente anlaşmaları tanımlanır. 

• Restoran ve Ek Gelir Yapısının Kurulumu

  • Restaurant POS, departmanlar ve gelir merkezleri tanımlanır.

  • Otel hesabı ile restoran entegrasyonu test edilir.

• Eğitimler

  • Resepsiyon (rezervasyon–check-in–check-out–folyo)

  • Restaurant/bar POS, muhasebe/finans, yönetici rapor ekranları için ayrı eğitimler.

• Canlıya Geçiş ve Takip

  • İlk günlerde uzaktan bağlantı ile night audit, doluluk ve gelir raporları birlikte kontrol edilir.

  • Küçük düzenlemeler (rapor filtreleri, ekran düzenleri vb.) yapılır.

• Sürekli Destek

  • Oda sayısı artışı, yeni şube, yeni POS noktası, e-Dönüşüm değişiklikleri gibi durumlarda Mert Bilişim Hizmetleri uzaktan ve yerinde destek sunar.

1. Paket 2 ile Paket 1 arasındaki temel fark nedir?
Paket 1’de daha sınırlı bir modül yapısı varken; Paket 2’de Çek–Senet, Depo, Döviz Takip, Finansal Analiz ve geniş e-Dönüşüm seti ile finans–stok tarafı çok daha güçlüdür. Özellikle oda sayısı ve acente hacmi artmış oteller için Paket 2 daha uygundur.

2. 50 odadan fazla odam var, yine Paket 2 kullanabilir miyim?
Evet. Paket 2’nin temel yapısı 50 oda dahildir; oda sayınız arttığında ek oda lisansı ile kapasite yükseltilebilir.

3. e-Fatura ve e-Arşiv zorunlu mu?
Yasal durumunuza ve ciro sınırınıza bağlıdır. Ancak Paket 2, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Adisyon altyapısına hazır gelir; zorunluluk oluştuğunda ekstra program değiştirmeden devreye alabilirsiniz.

4. Restaurant POS’u olmak zorunda mı?
Zorunlu değil; fakat otel içi restaurant, bar, havuz bar gibi alanlarınız varsa, Paket 2’deki Restaurant modülü ile oda hesabı + POS entegrasyonu büyük konfor sağlar.

5. WebConnect veya uzaktan takip zorunlu mu?
Hayır, opsiyoneldir. Ancak yönetici olarak şehir dışındayken bile doluluk, ciro, tahsilat gibi raporları görmek istiyorsanız, Wolvox WebConnect ciddi avantaj sağlar.

6. Mevcut otel programımdan Wolvox Otel Paket 2’ye geçebilir miyim?
Çoğu durumda; Excel veya mevcut programdan alınan raporlar üzerinden başlangıç verileri (oda listesi, stok kartları, cari listeler vb.) sisteme aktarılabilir. Mert Bilişim, geçiş sürecini minimum aksama ile planlar.

7. Neden Mert Bilişim’den alayım?
Çünkü Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak sadece lisans değil; analiz + proje tasarımı + kurulum + eğitim + uzun vadeli destek setini tek elden almış oluyorsun. Özellikle yoğun sezonlarda, sorun çıktığında karşında doğrudan otel–restoran tecrübesi olan bir ekip var.