Akınsoft Wolvox Otel Yönetimi Programı Paket 1 Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

Paket İçeriği / Dahil Olan Modüller

• WOLVOX Otel Yönetimi 1 – 50 Oda Dahil

• Wolvox ERP

• Cari 1 (1 kullanıcı)

• Kasa (1 kullanıcı)

• Stok 1 (1 kullanıcı)

• Fatura (1 kullanıcı)

• e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil / e-Adisyon

• Banka (1 kullanıcı)

• Döviz (1 kullanıcı)

• Transfer

• Finansal Analiz

• Restaurant (1 kullanıcı)

• Otel (50 oda dahil) (1 kullanıcı)

• Şirket sayısı: 1 şirket

Otel Operasyon Özellikleri

• Hızlı ve kolay rezervasyon girişi

• Grup girişlerini tek tuşla tamamlama

• Check-in / check-out / no-show / iptal yönetimi

• Oda planı üzerinden doluluk ve müsaitlik takibi

• Misafir kartı, konaklama geçmişi, ülke–uyruk bazlı raporlar

• Acenta, grup, şirket fiyat anlaşmaları

• Housekeeping (kat hizmetleri) raporları

• AKBS ve Jandarma entegrasyon desteği

• Wi-Fi internet kullanım ücretlerini folyo’ya yansıtabilme

• Organizasyon ve etkinlikleri liste/çizelge üzerinden takip edebilme

Restaurant & Ek Gelir Yönetimi

• Restaurant modülü ile oda hesabına satış işleme

• Misafir, dış müşteri ve günübirlik misafir satışlarını ayrı takip

• Bar, havuz barı vb. ek satış noktalarını yönetme

• Gün sonu restaurant + otel konsolide raporlarını alma

Finans, Stok ve e-Dönüşüm

• Cari hesap takibi (acente, şirket, tedarikçi vb.)

• Kasa hareketleri ve nakit yönetimi

• Temel Stok 1 ile ürün giriş–çıkış ve maliyet takibi

• Fatura kesme ve misafir folyo entegrasyonu

• Banka hesaplarının takibi

• e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Adisyon süreçlerine hazır altyapı

• Finansal Analiz ile temel gelir–gider ve kârlılık raporları

Raporlama ve Yönetim Karar Destek

• Oda doluluk ve forecast raporları

• Giriş–geceleme, otel durum raporları

• Günlük, haftalık, aylık doluluk ve gelir raporları

• Departman / gelir merkezi bazlı gelir raporları

• Acenta bazlı ciro ve kârlılık raporları

• Gün sonu raporları, city ledger raporları

• İhtiyaç Analizi

  • Oda sayısı, tesis tipi, sezon yapısı (şehir / yazlık / termal),

  • Acenteler ve online kanallar,

  • Restaurant, yazarkasa, e-Dönüşüm durumunuz değerlendirilir.

• Paket ve Lisans Planlama

  • Paket 1’in modülleri netleştirilir,

  • Gerekirse ek oda, ek kullanıcı, WebConnect vb. opsiyonlar konuşulur.

• Altyapı Kontrolü

  • Sunucu/istemci yapısı, yerel ağ, Wi-Fi, uzak bağlantı senaryoları kontrol edilir.

• Kurulum

  • Wolvox ERP + Wolvox Otel + Restaurant ve ilgili modüller kurulur.

  • Cari, kasa, stok, banka ve e-Dönüşüm temel ayarları yapılır.

• Oda, Fiyat ve Acenta Tanımları

  • Oda tipleri, pansiyon tipleri ve fiyat planları tanımlanır.

  • Acenta/şirket anlaşmaları sisteme işlenir.

• Eğitimler

  • Resepsiyon (rezervasyon–check-in–check-out–folyo),

  • Restaurant POS,

  • Muhasebe/finans ve yönetici rapor ekranları için ayrı eğitimler verilir.

• Canlıya Geçiş ve Takip

  • İlk günlerde night audit, doluluk ve gelir raporları birlikte kontrol edilir.

  • Gerekirse küçük düzenlemeler (rapor filtreleri, ekran düzenleri vb.) yapılır.

• Sürekli Destek

  • Oda sayısı artışı, yeni POS noktası, e-Dönüşüm değişiklikleri gibi durumlarda
    Mert Bilişim Hizmetleri uzaktan ve yerinde destek sağlamaya devam eder.

1. Paket 1 ile Paket 2 arasında temel fark ne?
Paket 1; konaklama + temel ticari + e-Dönüşüm ihtiyaçlarını karşılayan daha kompakt bir yapı sunar. Paket 2’de ise buna ek olarak Depo, Çek–Senet, Döviz Takip gibi daha gelişmiş finans–stok modülleri bulunur.

2. 50 odadan fazla odam var, Paket 1 yine kullanılabilir mi?
Evet. Paket 1’in temel kurgusu 50 oda dahil olsa da, ek oda lisansı ile kapasite artırılabilir. İhtiyaca göre Paket 2’ye veya ek modüllere geçiş değerlendirilebilir.

3. e-Fatura ve e-Arşiv modülleri pakete dahil mi?
Evet, Paket 1 içinde e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil / e-Adisyon altyapısı bulunur. Kullanım için Akınsoft EDM vb. kontör bakiyenizin olması gerekir.

4. Jandarma/AKBS bildirimlerini otomatik yapabilir miyim?
Wolvox Otel Yönetimi; AKBS ve Jandarma Bilgi Yönetim sistemlerine konaklayan misafir bilgilerini otomatik gönderebilecek yapıdadır.

5. Sadece mevcut otel programımı Wolvox’a taşımak istiyorum, mümkün mü?
Çoğu durumda Excel veya mevcut programdan alınan listeler üzerinden; oda listeleri, stok kartları, cari hesaplar gibi temel veriler Wolvox’a aktarılabilir. Geçiş süreci Mert Bilişim Hizmetleri tarafından minimum aksama ile planlanır.

6. Neden özellikle Mert Bilişim Hizmetleri?
Çünkü Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak hem lisans hem analiz, kurulum, eğitim ve uzun vadeli destek süreçlerini tek elden yönetiyoruz. Özellikle yoğun sezonda, sahayı bilen bir ekibe ulaşmak büyük avantaj sağlar.